Comment réduire les coûts?

Sommaire:

1. Réduire les coûts 

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2. Les opportunités pour le faire 
2.1 Renforcer l’agilité de l’entreprise
2.2 Augmenter la visibilité sur les compétences
2.2.1 en externe 
2.2.2 en interne 
2.3 Développer des nouvelles compétences
2.4 Optimiser et engager le travail à distanciel

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1. Réduire les prix

“Il ne peut pas y avoir de crise la semaine prochaine : mon agenda est déjà plein.”, nous dit Xavier Emmanuelli.

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Malgré l’avènement de nouvelles technologies, le nombre de crises continuent à s'agrandir. Encore plus, les crises se multiplient dans de nombreux secteurs. 

Aujourd’hui, c’est celui de l’entreprise qui fait face à de nombreux problèmes. Non seulement à cause du TurnOver qui grandit à une vitesse extraordinaire, mais aussi pour des raisons financières. Les temps difficiles dans lesquels nous vivons (pandémie et guerres) sont les causes d’une inflation importante. En effet, il devient de plus en plus compliqué pour les entreprises de s’auto-soutenir, sans aide extérieure. Par exemple, pendant le Covid “41% des TPE ont prévu un recul marqué de plus de 30%” de leur chiffre d'affaires annuel en 2020”. 

 Il existe plusieurs choses à faire qui permettent de réduire les coûts divers auxquels une entreprise peut faire face. Ces solutions sont très importantes puisqu’elles permettent à l’entreprise de se concentrer sur les tâches plus pragmatiques comme l’onboarding de collaborateurs ou la formation de talents. Néanmoins il serait facilement possible de contourner ces dépenses à travers différents moyens.

‍2. Les opportunités pour le faire:

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2.1 Renforcer l’agilité de l’entreprise

Faire ceci permettra de réduire les prix de manière conséquente puisque chaque collaborateur aura maintenant une fonction beaucoup plus flexible. En effet, dans une entreprise avec un mode de fonctionnement ‘matrix’, les collaborateurs ont l’habitude de relayer des managers et de faire partie de projets incorporés dans différentes divisions. Cela permet donc de renforcer les différents flux d’idées au sein de l’entreprise, tout en imprégnant les collaborateurs dans les visions et valeurs intégrales de l’entreprise. 

2.2 Augmenter la visibilité sur les compétences 

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2.2.1  en externe 

En augmentant la visibilité sur les compétences, les talents non seulement se sentiront engagés mais auront aussi l’impression d’être accompagnés dans leur carrière professionnelle. En effet, offrir des parcours de carrières et aider ses talents à s’y préparer à travers diverses formations, créera un sentiment d’appartenance. Avec des compétences visibles en externe et un support dans le monde professionnel, le Talent se sentira reconnaissant, et ainsi travaillera de manière plus poussée, rentabilisant l' investissement fait en formations. De plus, avoir une équipe compétente renforce le ‘brand image’. L’entreprise sera donc reliée à des termes très positifs comme l’inclusivité ou l'égalité, des valeurs auxquelles les jeunes de la Génération Z sont très sensibles. Cela permettra de réduire les dépenses du RH en termes de recrutement, puisque la rétention des jeunes sera donc élevée, et ils viendront par eux-mêmes. 

Cette quête vers la RSE est une des priorités pour les entreprises, si ces dernières veulent être attirantes vers les jeunes talents, soit la Génération Z.

Lire cet article sur la Génération Z, et l’approche que doivent prendre les entreprises à cet égard.

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‍2.2.2 en interne

En mettant en avant les différentes compétences de chaque Talents, les RH d’entreprise peuvent les analyser afin de déterminer où leurs talents seraient optimisés dans l’entreprise. En effet, si un managers lance un projet dans une certaine division, il ne sera pas au courant d’un éventuel talent en interne qui correspondrait parfaitement à ses attentes. 

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Photo du module de “Projet à Staffer” de la Plateforme de PALM:

Cela permet donc d'optimiser le temps des RH et managers, tout en évitant de nombreuses dépenses: 

- Recrutement extérieur par manque de connaissance des talents interne 

- Correction d’un travail méfait, par un collaborateur non qualifié 

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2.3 Développer des nouvelles compétences, 

Aider chaque Talent à développer ses compétences permettra à l’entreprise d’avoir plus de support lorsqu’un problème se présente. Ainsi, les coûts de la main-d'œuvre vont diminuer. De plus, l’engagement des talents augmentera en pair avec leur développement. En se sentant inclus et supportés dans leur parcours de carrière, ils travaillent plus efficacement.

De la même façon, en développant leurs compétences, vous augmenterez votre rétention des Talents, évitant ainsi tous les frais de recrutement. Ceci représente une importance économique, puisque le recrutement moyen d’un collaborateur revient à environ 4000 euros.

2.4 Optimiser et engager le travail à distanciel,‍

Travailler à distance est un mode de fonctionnement auquel nous devenons de plus en plus familier. En effet, avec la pandémie, travailler en ligne est devenu une habitude. Faire ceci est avantageux pour l’entreprise puisque le collaborateur évite les temps de transports, les frais de déplacement, et surtout ceux qui s’accumulent en louant (ou en possédant) un espace de travail: électricité, haut, loyer, fourniture, nourriture.